H2O, " H " comme hydrogène, " O " comme oxygène : La formule magique du mariage de l'air et de l'eau ne pouvait mieux illustrer la passion qui anime la société H2O YACHTS : construire des bateaux.

Aujourd'hui, la société H2O dispose d'un bureau d'études équipé d'outils de conception et de fabrication assistées par ordinateur pour chaque étape de la construction. Installé dans 4500 m2 d'atelier couvert à La Ciotat, en méditerranée, le chantier H2O YACHTS, emploie aujourd'hui une centaine de salariés répartis sur différents services : ingéniérie, technique, chaudronnerie, charpente, menuiserie ou administratif. Rencontre avec Christine CALVO, utilisatrice de la solution TOOLTIME depuis avril 2005.

Pourquoi recherchiez-vous un outil de gestion de temps ?
Nous possédions un vieux logiciel bridé à cinquante salariés qui n'était plus adapté à la législation en vigueur. Par ailleurs, il se limitait à la gestion des horaires sans automatisation des calculs sociaux.
Nous cherchions donc une application capable de gérer une centaine de personnes et surtout qui proposait une interface directe avec notre logiciel de paye SAGE.

Comment avez-vous connu TOOLTIME ?
Nous avons contacté la société SAGE qui nous a transmis les coordonnées de l'ensemble des éditeurs de solutions de gestion de temps compatibles avec notre logiciel de paye. Nous avons ensuite reçu différents prestataires, dont la société ATOOLTIME.

Pourquoi avoir choisi TOOLTIME ?
TOOLTIME correspond parfaitement à nos attentes : il est capable de gérer différents types d'horaires pour les diverses catégories d’employés de l'entreprise (ateliers, services
administratif et commercial). De plus, il calcule automatiquement les heures de récupération et les heures supplémentairesà des valorisations différentes des sociétés traditionnelles (de par notre convention collective). Enfin, il nous permet
de comptabiliser les heures de travail de nuit et il est interfacé avec notre logiciel de paye.

Comment le déploiement s'est-il passé ?
Le déploiement s'est bien passé, il a été rapide et
efficace. Il nous a fallu tout de même un peu de temps pour affiner le paramétrage de TOOLTIME
afin d'obtenir de façon automatique les résultats complexes que nous escomptions.

Que vous a apporté TOOLTIME ?
Il nous permet d’acquérir une très grande rapidité dans le traitement des informations. Nous avons
aujourd'hui plus de cent salariés et cette gestion automatisée nous permet de nous focaliser sur l'exception et de n'avoir à traiter que les anomalies de pointages affichées. Grâce à TOOLTIME nous gagnons environ une journée chaque mois de traitement avant de réaliser les bulletins de salaire !